Der Teilbestand Projektgrundlagen gliedert sich in 5 Bereiche: Verwaltung, Recherche, Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Sammelaufruf. Enthalten sind Protokolle, Konzepte und Planungsunterlagen, Rechercheergebnisse in Form von Fremddigitalisaten anderer Einrichtungen, Presse- und Werbeunterlagen, Fotodokumentationen und die Dokumentation der Ausstellung und Postkarten und Plakate. Die Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit umfasst die Ausstellungen "Alles Fremd. Alles Tirol" (2016), "Hier zuhause" (2017) und FORUM MIGRATION (2018).
Die Archivierung im Bereich „Projektgrundlagen“ ist noch nicht vollständig abgeschlossen.
Die Serie enthält Protokolle der Konzeptgruppe für die Ausstellung "Hier-zuhause", der Steuerungsgruppe, der Arbeitsgruppe Vermittlung und zugeordnete Dokumente wie Konzeptentwürfe zur Ausstellung, sowie Protokolle diverser Vernetzungstreffen im Zeitraum 2015-2018. Das erste Treffen der Kooperationspartner*innen fand am 15.9.2015 statt.
Der Teilbestand 9-1 „Vereinsunterlagen“ enthält Unterlagen des Vereins Initiative Minderheiten, der zuerst Initiative Minderheitenjahr hieß. Darunter fallen Dokumente zur Gründung, Protokolle und schriftliche Notizen des Obmanns Michael Oertl, Überlegungen zur Gründung und Diskussionen um den Begriff „Minderheiten“ und die Vereinsbenennung, auch Vernetzungsarbeit, die in den ersten Jahren gemacht wurde. Schon 1989 wurde eine Art Newsletter veröffentlicht („Stimmen zum Minderheitenjahr“ - diese sind online verfügbar), dazu finden sich auch Unterlagen in diesem Teilbestand. Gegliedert ist das wie folgt: 9-1-1 Unterlagen zur Vereinstätigkeit bis ca. 1996, 9-1-2 Kontakte/Netzwerke bis ca. 1996, 9-1-3 Newsletter und „Stimmen zum Minderheitenjahr“ 1989 bis 2000 und 9-1-4 eine Pressesammlung (1993 bis 2000).
In den Verwaltungsakten befindet sich u. a. folgendes Schriftgut: Vereinbarung zur Schaffung einer „Arbeitsmarktpolitischen Betreuungseinrichtung für Ausländer in Wien“, Vereinbarungen „Arbeitsmarktpolitische Betreuungseinrichtung für Ausländer in Tirol“, Vereinbarungen zwischen Verein und Landesarbeitsamt Tirol, Verpflichtungserklärung, Ansuchen um Gewährleistung einer Beihilfe/Subventionsanträge, Konzepte, Berichte über Vereinstätigkeiten/Jahresberichte, Bericht über Rechnungswesen, Evaluierungsberichte, Anmeldung von Veranstaltungen bei Sicherheitsdirektion Veranstaltungsamt/Stadtmagistrat Innsbruck, Kassenberichte, Prüfungsberichte, Finanzpläne, Budget, Bilanzen und weitere Verwaltungsunterlagen.
Die Galerie Claudiana der Universität Innsbruck in der Herzog-Friedrich-Straße in Innsbruck war der erste Standort der Wanderausstellung "Mulitversität. Internationale Studierende in Innsbruck - 1955 bis 1995". Dort war sie im Zeitraum von März bis Juni 2019 zu sehen.
