Der Teilbestand Projektgrundlagen gliedert sich in 5 Bereiche: Verwaltung, Recherche, Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Sammelaufruf. Enthalten sind Protokolle, Konzepte und Planungsunterlagen, Rechercheergebnisse in Form von Fremddigitalisaten anderer Einrichtungen, Presse- und Werbeunterlagen, Fotodokumentationen und die Dokumentation der Ausstellung und Postkarten und Plakate. Die Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit umfasst die Ausstellungen "Alles Fremd. Alles Tirol" (2016), "Hier zuhause" (2017) und FORUM MIGRATION (2018).
Die Archivierung im Bereich „Projektgrundlagen“ ist noch nicht vollständig abgeschlossen.
Die Serie enthält Protokolle der Konzeptgruppe für die Ausstellung "Hier-zuhause", der Steuerungsgruppe, der Arbeitsgruppe Vermittlung und zugeordnete Dokumente wie Konzeptentwürfe zur Ausstellung, sowie Protokolle diverser Vernetzungstreffen im Zeitraum 2015-2018. Das erste Treffen der Kooperationspartner*innen fand am 15.9.2015 statt.
Die Anträge wurden von der Fraktion "Grüne in der AK. Alternative Gewerkschafterinnen" unter Mitwirklung von Herrn Yılmaz eingebracht. Die meisten Anträge wurden von Katharina Willi und Hubert Katzlinger unterzeichnet. Die Anträge stammen aus den Jahren 1995, 1996, 1999 und 2002, als auch Herr Yılmaz als Arbeiterkammerrat aktiv war (1995-2005).
