Der Teilbestand Projektgrundlagen gliedert sich in 5 Bereiche: Verwaltung, Recherche, Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Sammelaufruf. Enthalten sind Protokolle, Konzepte und Planungsunterlagen, Rechercheergebnisse in Form von Fremddigitalisaten anderer Einrichtungen, Presse- und Werbeunterlagen, Fotodokumentationen und die Dokumentation der Ausstellung und Postkarten und Plakate. Die Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit umfasst die Ausstellungen "Alles Fremd. Alles Tirol" (2016), "Hier zuhause" (2017) und FORUM MIGRATION (2018).

Die Archivierung im Bereich „Projektgrundlagen“ ist noch nicht vollständig abgeschlossen.

Die Mappe beinhaltet u. a. Rahmenverträge für die „arbeitsmarktpolitischen Betreuungseinrichtungen für Ausländer“, Stellungnahmen zum Entwurf des Rahmenvertrags, den 2. Entwurf der Rahmenvereinbarung, Schriftverkehr, Statuten des Vereins „ARGE MigrantInnenberatung Österreich“ aus dem Jahr 2001, das Dokument "Arbeitsgrundlage der arbeitsmarktpolitischen Beratungseinrichtungen für Ausländer/innen" Wien, Baden, Wr. Neustadt, Linz, Klagenfurt, Salzburg, Innsbruck und Dornbirn.

Die Mappen enthalten u. a. schriftliche Dokumente wie Anfragen zur Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen an Subventionsgeber, Berichte zu Weiterbildungsseminare, Abrechnungen der Fortbildungen, Programme der Seminare und Unterlagen der bundesweiten Schulungen der "arbeitsmarktpolitischen AusländerInnenberatungsstellen Österreichs".

Es handelt sich um Einladungen zu Sitzungen, Tagesordnungen, Protokolle, Notizen, Anwesenheitslisten und Schriftverkehr. Die Unterlagen im ersten Umschlag beziehen sich auf die Treffen der Arbeitsgemeinschaft, die Dokumente im zweiten Umschlag geben Einblicke in die Vernetzungsarbeit der ARGE.

In der Mappe ist folgendes Schriftgut enthalten: Offener Brief gegen AIDS-Untersuchungen von MigrantInnen seitens des Gesundheitsreferats Stadt Klagenfurt, Schreiben an Bundesministerium für Soziales und Arbeit, offener Brief an Bundesminister für Soziales und Arbeit Alfred Dallinger, Schreiben zur Novelle zum Ausländerbeschäftigungsgesetz 1989 und zur Novellierung des Fremdenpolizeigesetzes 1990, Zeitungsausschnitte, Stellungnahmen, Informationsblatt MigrantInfo 1995 & 1996, interne Korrespondenzen, Presseinformation „Integrationspaket 1997“, Konzept für die Zusammenarbeit mit dem Arbeitsmarktservice, Resolution Wahlrecht für Ausländerinnen und Ausländer, u. a.

Im Umschlag befinden sich Korrespondenzen, Einladung, Tagesordnung und Medieninformation zum Besuch von Karl Schlögl, österreichischer Innenminister von 1997 bis 2000, am 2. Juli 1997.