Der Teilbestand Projektgrundlagen gliedert sich in 5 Bereiche: Verwaltung, Recherche, Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Sammelaufruf. Enthalten sind Protokolle, Konzepte und Planungsunterlagen, Rechercheergebnisse in Form von Fremddigitalisaten anderer Einrichtungen, Presse- und Werbeunterlagen, Fotodokumentationen und die Dokumentation der Ausstellung und Postkarten und Plakate. Die Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit umfasst die Ausstellungen "Alles Fremd. Alles Tirol" (2016), "Hier zuhause" (2017) und FORUM MIGRATION (2018).

Die Archivierung im Bereich „Projektgrundlagen“ ist noch nicht vollständig abgeschlossen.