Der Nachweis der Deutschkenntnisse wurde im Studienbuch schriftlich festgehalten, da er eine Voraussetzung für das Studium war und auch heute noch ist. Allerdings galten für Studierende der Theologie andere Bedingungen wie für andere internationale Studierende. Im Rahmen des internationalen Priesterseminars im Canisanum wurde für internationale Studierende der Theologie ein Deutschkurs angeboten. Dieser fand in den Sommerferien statt und endete mit dem Semesterbeginn. Bei einer anschließenden Vorsprache beim Dekan der Theologischen Fakultät wurden die Deutschkenntnisse überprüft - so auch bei Józef Niewiadomski. Dieser mündlicher Nachweis wurde in seinem Studienbuch als Vermerk eingetragen.

Das Studienbuch enthält neben dem Lehrveranstaltungsverzeichnis (Inskriptionsscheine pro Semester), das die besuchten und absolvierten Vorlesungen wie Seminare auflistet, ebenso amtliche Vermerke zu den Aufnahmevoraussetzungen, den abgelegten Prüfungen und zum Studium allgemein.